Оформление отпуска

Заявление на отпуск без содержания

По закону каждый сотрудник вправе взять отгул, который потом необходимо отработать или вычесть из отпуска. Для этого он пишет заявление за свой счет на 1 день, образец которого стандартен. В документе указывается причина, по которой человек будет отсутствовать на своем рабочем месте. Повод должен быть веским, иначе руководство сможет отказать в предоставлении выходного. Случаи, когда разрешено не выходить на работу, перечислены в ТК РФ, где также разъясняется смысл незапланированных перерывов в рабочем процессе.

Понятие отпуска без содержания

Это временное освобождение работника от возложенных на него профессиональных обязательств. Инициировать такой процесс могут обе стороны трудовых взаимоотношений. При этом денежный расчет не переводится, материальная компенсация не выплачивается. Незапланированные выходные даются после того, как заявление на отгул за свой счет будет подписано руководством фирмы и зафиксировано в приказе. Такое прошение подготавливается только в тех ситуациях, когда человек не может выйти на работу по объективным причинам.

Оформление отпуска
Работники имеют право на отпуск за свой счет

В каких случаях можно оформить отпуск за свой счет

По Трудовому кодексу работодатели обязаны освобождать от труда сотрудников, которые просят их об этом в виду особых обстоятельств. Все случаи, при которых допустимо попросить у начальства отгул, зафиксированы в статье номер 128 ТК РФ. Повод, по которому человек хочет отпроситься с работы, должен быть документально подтвержден. Работнику следует доказать уважительность причины своего отсутствия на рабочем месте. Это может быть:

  • регистрация брака;
  • призыв сына в армию;
  • рождение ребенка;
  • сбор ребенка в детсад или лагерь;
  • смерть родного человека;
  • увечье, контузия, болезнь или ранение родственника-военного.

В остальных случаях решение принимает директор компании. Если подчиненный просит о внеплановом отдыхе, чтобы совершить сделку купли-продажи своей недвижимости, то все зависит от отношений с руководством. Работник подготавливает заявление на дни за свой счет, объясняет жизненные проблемы и ждет ответа. При отказе в предоставлении отгула придется выйти на работу. При положительном вердикте можно обговорить период, за который человек обязуется решить свои сложности.

На какой срок можно оформить отпуск

Допустимые временные промежутки закреплены на законодательном уровне. Они варьируются в зависимости от категории граждан. Стандартно разрешается отпроситься максимум на пять дней. Работающие пенсионеры вправе попросить до пятнадцати дней отдыха в год. Участники ВОВ могут рассчитывать на 35 дней внепланового отдыха ежегодно. Родственникам военнослужащих полагается до 14 дней, если у их родных при исполнении своего долга появились проблемы со здоровьем. Как только возникла необходимость отлучиться с рабочего места, человеку следует подготовить соответствующий документ.

Правила написания заявления

Оно не имеет унифицированной формы, однако при его составлении стоит придерживаться типового регламента. Перед тем как правильно написать заявление на отпуск без содержания, потребуется ознакомиться с главными стандартами оформления подобной документации. Для начала указывается имя работодателя и сотрудника. После этого на листе пишется слово «Заявление», а с новой строчки расшифровываются убедительные причины его подготовки. Если поводом стали семейные обстоятельства, то нужно расписать, какие конкретно. После этого указывается срок, в течение которого заявитель будет не на работе.

Написание заявления
Заявление пишется по установленному образцу

Образец документа

Он пишется по нормативам делопроизводства. Состоит из тех частей: «шапки» с контактами, описания сути проблемы и заключения с подписью заявителя. В основной части желательно детально описать суть вопроса, разъяснить, зачем человеку нужно отпроситься. Прибегать к расплывчатым формулировкам не рекомендуется. Иначе начальство может отказать в прошении. В каждом случае такая документация будет отличаться по содержанию. Но форма всегда идентична.

Гендиректору ООО «Лаил»

Жанову П. М.

От менеджера

Златовой Р. Д.

Заявление

Прошу дать мне на три дня отпуск без сохранения зарплаты на период с 14 по 16 января 2020 года в связи с запланированным бракосочетанием.

30.12.2019 г.

____________ Златова Р.Д.

Подробности допустимо не излагать. При необходимости их можно сообщить начальнику лично, если он того попросит. При этом руководитель не имеет права требовать приложить к прошению подтверждающие выписки. Достаточно указать реальный повод для отсутствия и убедить в необходимости предоставления отгула. Чтобы не получить отказ, следует, перед тем как написать заявление за свой счет на один день, ознакомиться с похожими обращениями, чтобы корректно сформулировать текст. Распространяется это только на те случаи, когда отпуск запрашивает сам сотрудник. Однако бывает, что персонал внепланово распускают на некоторое время.

Образец заявления

Может ли организация инициировать отпуск без содержания

Согласно российскому законодательству, наниматели не вправе самостоятельно приостанавливать трудовой процесс без выплаты заработной платы. Но некоторые прибегают к таким действиям, опираясь на статью номер 72.2 Трудового кодекса. В ней указаны обстоятельства, при которых возможно временно прекратить деятельность организации. Среди допустимых причин для роспуска персонала в нормативно-правовой документации выделяются:

  • технические;
  • организационные;
  • экономические;
  • технологические.

Как только на предприятии возникли проблемы, директор должен оповестить о них сотрудников. В статье номер 107 ТК РФ подчеркивается, что во время простоев все сотрудники должны быть на своих рабочих местах и получать ежемесячные перечисления. При несоблюдении этого норматива руководству грозит штраф. Однако санкций не будет, если отгулы инициируют сами работники. Административного наказания не предусмотрено и в том случае, если наниматели отказываются идти навстречу своему кадровому составу.

Может ли работодатель отказать в отпуске

В законах нет точного перечня всех поводов, которые признаются уважительными для временного отсутствия на работе. Такие вопросы регулируются внутренними приказами и локальными актами компаний. Но существуют ситуации, когда отгулы не дают. К ним относятся потери, которые понесет фирма из-за отсутствующего сотрудника. Руководство может также отказать тому, кто не входит в льготные группы (инвалиды, матери-одиночки, сироты, пенсионеры, многодетные) либо не подтвердил уважительность причин своего предстоящего отсутствия. Чтобы избежать последнего, понадобится найти пример заявления без содержания и продумать объяснительную часть.

Чтобы на некоторое время освободиться от выполнения трудовых обязанностей, пишется специальное заявление. Отдавать его руководителю следует за пять дней до ожидаемых отгулов. Чтобы получить положительный ответ, следует убедительно объяснить причины и при необходимости доказать их фактами.

При грамотно составленном обращении и соблюдении всех условий начальство обязано предоставить работнику неоплачиваемые выходные и оформить соответствующий приказ.

Оставить комментарий

5 × два =