Если в фирме что-либо меняется, происходит внесение изменений в устав. Такая учредительная документация представляет собой свод правил, которых придерживается конкретная организация. Данная бумага дает полное представление о деятельности предприятия, его местоположении, числе и обязанностях сотрудников. Если происходят перемены в структуре компании, они должны отражаться в Едином госреестре юрлиц. Существует стандартный перечень манипуляций, которые следует фиксировать как в ЕГРЮЛ, так и в учредительных документах.
Содержание:
Какие изменения можно вносить в устав
Их список приведен в Федеральном законе номер 14. В нормативно-правовом акте подчеркивается, что уставная документация считается главной «визитной карточной» любой корпорации. В подобном документе отражаются контакты ООО, его капитал, юридический и фактический адрес. Если какое-то из этих сведений меняется, стоит сделать соответствующие правки в бумаги. Перед тем как внести изменения в устав, руководству понадобится выяснить, что конкретно допустимо видоизменить в своей компании. Правкам можно подвергать:
- наименование фирмы;
- диспозитивные стандарты;
- величину уставного капитала;
- состав участников;
- направления работы компании;
- ее расположение.
Сведения корректируются, если текущие данные становятся неактуальными. Это необходимо для оповещения налоговой службы о внесенных коррективах в деятельность учреждения. Когда меняются реалии, не отраженные в уставе, то добавлять их в уставную документацию не нужно. Это касается, к примеру, перераспределения долей среди учредителей либо и полномочий. В таком случае обновляются только сведения в ЕГРЮЛ, корпоративные документы остаются неизменными. Фиксируются видоизменения во всех ситуациях по типовому механизму.
Порядок изменения
Такая процедура происходит в несколько этапов. Стандартный порядок внесения изменений в устав регламентирован на законодательном уровне. Первый шаг – это организация всеобщего собрания участников. На заседании решается вопрос о целесообразности внесения правок в документацию, проводится голосование. По его итогам подготавливается протокол, где фиксируется принятое решение. После этого составляется текст с измененными пунктами. Как только он подготовлен, пишется заявление по форме Р13001. Оно заверяется у нотариуса и вместе с другими выписками относится в налоговую. На обработку результатов уходит до 5 дней. При отсутствии разночтений в госоргане проводят переоформление документации фирмы, обновленные сведения передаются заявителю для предоставления контрагентам и банкам. Чтобы сотрудники ФНС одобрили вносимые правки, потребуется предоставить им корректные сведения.
Подготовка документов
Перед тем как вносить изменения в устав, предстоит собрать сопутствующие справки. Делается это в течение трех дней с вынесения решения об изменениях в уставе. Бумаги относятся в территориальное отделение налоговой службы для проверки сведений и внесения обновлений в официальную документацию. Набор документов, которые следует предоставить сотрудникам ФНС, стандартен для всех случаев. Представители компании передают уполномоченным сотрудникам госструктуры:
- новую редакцию уставной документации в двух экземплярах;
- доверенность на человека, который выступает от лица гендиректора фирмы;
- квитанция об оплаченной государственной пошлине.
Если начальство решило сменить дислокацию своего предприятия, то понадобится предоставить свидетельство о праве собственности на недвижимый объект. Но эта бумага факультативна. В обязательный перечень документации входит также протокол об итогах созванного собрания участников с их подписями. Он должен быть прошит и пронумерован. Предоставляется и написанное по форме Р13001 заявление. К его оформлению предъявляется ряд требований.
Заполнение заявления
Оно подготавливается по типовому шаблону, который можно сказать на официальном портале профильного ведомства. Образец заполнения формы р13001 при внесении изменений в устав состоит из 23 страниц. Однако каждую заполнять нет необходимости. Меняются только те листы, где содержатся устаревшие сведения. Для начала предстоит оформить титульный листок. На листе «А» прописывается краткое и полное название компании. На странице «Б» указывается ее действующий адрес. Если меняется местоположение организации в пределах одного города, а точные координаты ранее в уставе не фиксировалось, то измененное местоположение тоже писать не нужно. Если поменялся капитал предприятия, это отражается на листе «В». Когда у фирмы открывается отдельное представительство или филиал, редактируется страница «К». При трансформации кодов ОКВЭД понадобится скорректировать листок «Л», куда вносятся новые и откуда удаляются старые коды. Таким образом, всю документацию исправлять не нужно. Корректируются только те страницы, где поменялись сведения. О таких обновлениях после их утверждения в налоговой потребуется уведомить партнеров и клиентов.
Оповещение сторонних организаций
Решение о внесении изменений должно быть доведено до контрагентов. Делается это через рассылку письменных уведомлений. В них содержатся предыдущие и видоизмененные сведения о конкретной компании. К этим сведениям также прикрепляется доказательная база: копии протокола собрания, справки из росреестра. Такие оповещения подкрепляются подписью начальника и печатью организации. После этого они направляются партнерам заказным письмом или на электронную почту.
Стоимость
Если руководитель видоизменяет только сведения из ЕГРЮЛ, то вносить плату за эту манипуляцию не нужно. А если он корректирует данные из устава, ему придется оплатить государственный взнос. Его величина определена в статье номер 333.33 Налогового кодекса. При этом неважно, какой пункт меняется в уставной документации. Во всех случаях госпошлина за регистрацию изменений в устав будет равна 800 рублям. Оплачивается эта сумма перед подачей документов в ИФНС и проведением процедуры переоформления.
Регистрация внесенных изменений
Она происходит после того, как инспектор налоговой службы либо работник Многофункционального центра проверит предоставленные документы. Оценивается достоверность сведений, составляется расписка в получении бумаг. Каждому документу присваивается входящий номер. После заявитель получает уведомление о готовности бумаги, приходит в подразделение ФНС, получает устав с отметкой от налоговой службы и листок записи ЕГРЮЛ. На подобную процедуру может уйти много времени, если меняется несколько позиций в документации либо требуется проверить сведения в разных источниках. К примеру, изменение адреса в уставе ООО сопровождается проверкой сопутствующих бумаг. Руководитель должен отнести в налоговую арендные соглашения, свидетельства о собственности, гарантийные письма. На перепроверку сведений может уйти много времени.
Сроки регистраций
Они зависят от того, что конкретно меняется в устройстве определенной фирмы и каким образом регистрируются перемены. При небольших коррективах перерегистрация занимает пять дней, если заявитель обращается лично в подразделение госоргана. Заявка на предоставление данной услуги может подаваться онлайн через портал «Госуслуги». Тогда она регистрируется в течение 20 минут. Перед тем как оформить изменения в удаленном формате, предстоит детально ознакомиться с условиями предоставления данной услуги. Бывают ситуации, при которых уполномоченные представители вправе вынести отрицательный ответ по данному вопросу.
Может ли быть отказано в регистрации
К такой мере прибегают, если заявитель не отдал в уполномоченную госинстанцию нужные бумаги, предоставил недостоверные сведения, передал документацию в ненадлежащем виде (без нотариального заверения, с визой неуполномоченного лица). Отказ ждет также тех, кто подает документы не в то регистрирующее учреждение. Отказывают в госрегистрации тем, кто трансформирует ООО в тот момент, когда из общества вышли все участники, подписавшие предоставленный протокол о внесении изменений в устав.
Отказано также будет тем руководителям, которые участвуют в третейских разбирательствах либо судебных конфликтах.
По закону любое организованное ООО обязано функционировать на основе утвержденного его учредителями устава. Иногда сведения, написанные в документе, могут поменяться. В таком случае обновления вносятся в другую редакцию документации, она передается в регистрирующую структуру (ИФНС, МФЦ), проверяется, одобряется либо отвергается. В последнем случае допустимо исправить выявленные недочеты и повторно запросить проверку обновленного устава. Без этой процедуры не сможет легально существовать ни одна компания.