Передача товара

Образец товарного чека без кассового аппарата для ИП

Товарный чек для ИП без кассового аппарата относится к первичной документации при совершении торгово-денежных операций. На законодательном уровне нет единого образца для такого типа документации. Участники хозяйственной отрасли самостоятельно продумывают бланки с учетом предпочтений и потребностей. Однако в такой бумаге должны быть обязательные пункты. Связано это с тем, что документ выполняет несколько функций, которые прописаны в статье номер 493 Гражданского кодекса.

Для чего необходим товарный чек

Он нужен, чтобы зафиксировать передачу товара продавцом и оплату приобретения покупателем. На нем прописывается торговая точка, название продукции, ее цена и дата. Такое документальное подтверждение сделанной покупки позволяет потребителям аннулировать сделку при покупке некачественной вещи. По такому листку они могут обменивать бракованные вещи или возвращать назад потраченные на них деньги. Чек служит гарантией совершенной сделки.

Передача товара
Чек выступает подтверждением получения товара

Кто может работать без кассового аппарата

В нормативно-правовой базе содержатся исключения касательно применения ККТ. С июня 2019 года предприниматели и юридические лица могут не пользоваться такой техникой, но при двух условиях. Во-первых, если реализовывают продукцию собственного производства, не занимаются перепродажей готовых изделий. Во-вторых, если у них нет наемных сотрудников. Подобные условия будут действовать до июля 2012 года. Послабления также распространяются на тех, кто:

  • проводит безналичные расчеты;
  • предоставляет парковочные места и наделен полномочиями госорганов;
  • применяет налог на профессиональный доход;
  • оказывает платные услуги, связанные с библиотечной деятельностью;
  • занимаются бизнесом в труднодоступных либо отдаленных округах;
  • предлагает образовательные услуги;
  • продает медикаменты в лицензированных аптечных пунктах сельской местности;
  • реализует предметы религиозного культа.

Отказаться от ККТ разрешено физкультурно-спортивным компаниям и культурным центрам. Не использовать такую технику допустимо также при сбыте театральных абонементов и билетов. Еще одна группа юрлиц, которые могут осуществлять деятельность без кассовых устройств, указана в Федеральном законе номер 54. К ней относятся кредитно-финансовые компании, которые переводят деньги на банковские счета электронным способом. В этих случаях допустимо не распечатывать клиенту выписку о проведенной операции. Однако следует различать два типа подобной документации.

Отличия товарного и кассового чека

Первый представляет собой бумагу, которая подтверждает совершение покупки. Она подготавливается по просьбе покупателя. Пишется в произвольной форме. В ней продавец вручную или через учетную программу указывает сведения о продукции (название, стоимость), ИНН, дату и место приобретения. Такой документ считается факультативным. В этом его главное отличие от второго вида отчетной документации. Продажа без кассового чека недопустима, кроме некоторых случаев, прописанных в законодательстве.

Товарный и кассовый чек
Сравнение чеков

Второй – это ордер, который распечатывается на специальном устройстве. Он служит фискальным отчетом для ФНС, поэтому отличается унифицированной формой. В нем обязательно указывается заводской номер ФН, местоположение точки продаж, ее реквизиты, цена товара, регистрационный код ККМ, налоговый режим продавца, сведения о кассире и времени проведения операции. Может оформляться как в электронном, так и в бумажном виде. Но в ряде ситуаций его не распечатывают.

Когда чек не требуется

В каждом магазине обязаны пробивать подобные листки. В противном случае налагается штраф за работу без кассового аппарата. Но данная выписка о сделанном приобретении не нужна, если покупка совершается через интернет. Тогда продавец контактирует с покупателем дистанционно, средства переводятся на банковский счет, чек не пробивается. В Федеральном законе номер 290 прописаны все обстоятельства, при которых допустимо не давать покупателю чеки. Это возможно при продаже:

  • ценных бумаг;
  • продуктов питания в образовательных учреждениях;
  • журналов и газет;
  • проездных документов в транспортных средствах.

Чеки также не пробиваются, если сделки совершаются на выставках и ярмарках. В них нет необходимости при оказании услуг по ремонту ключей и обуви, уходе за престарелыми и детьми. Они не подготавливаются и при сдаче недвижимости в аренду. В таких случаях оформляются только бланки строгой отчетности. Если возникнет спор, то фирме предстоит доказать, что она ведет деятельность, при которой не требуется выдавать клиентам чековые выписки. К примеру, предприниматель оплачивает единый налог на вмененные доходы или работает на патентной форме налогообложения. Тогда ответ на вопрос, может ли ИП работать без кассового аппарата, будет положительным. В остальных случаях документы должны заполняться по унифицированному шаблону.

Правила заполнения товарного чека

В нормативно-правовых актах нет четкой инструкции, по которой следует составлять подобную документацию. Однако существует регламент, которого нужно придерживаться. В чеках должны быть обязательные пункты. В них указывается наименование купленного предмета, число, стоимость, Ф. И. О. продавца, его виза, место продажи, индивидуальный и регистрационный номер. Если у компании есть штамп, он проставляется на документе. Печать служит дополнительной гарантией заключения сделки, так же как и корректно составленный бланк. Количество строк не ограничено. Продавец вправе расширять и сужать их число с учетом своей деятельности. При этом каждый пункт документации должен идти в определенной последовательности.

Образец чека

Образец документа

Такое подтверждение оплаты товара составляется в произвольной форме. Руководитель бизнеса сам подготавливает бланк, распечатывает его и передает продавцу. Внешний вид чеков в разных торговых точках может различаться. Все зависит от того, какая продукция реализуется и на каких условиях. Но существуют обязательные реквизиты, которые должны быть в подобной документации. На таких листках всегда прописывают точные сведения о купленной вещи и контакты места сбыта.

ООО «Контакт»
Москва, ул. Московская, 5
ИНН 1111111111
Телефон: 900-000-00-00
Период предъявления претензий при наличии кассового чека составляет две недели.

Товарный чек 22222/2 от 16 января 2020 года

Номер Название Количество Стоимость за одну единицу Сумма
1 Компьютерная мышь 2 900 1800
2
3
Итог: 1800

Итого: 1800 рублей 00 копеек.

М. П.                                                                                      Кассир: _______ (Оврова А. Н.)

Каждая купленная вещь прописывается полностью, без обобщений. В таблице нужно перечислять все позиции и указывать штучную цену для каждого предмета. В конце документа продавец должен подписаться. Факультативно ставится печать компании, где была сделана покупка.

Шаблон можно создать самостоятельно в Excel либо Word. Бланк подготавливается в двух экземплярах: для продавца и покупателя.

При наличии такого листа клиент вправе вернуть товар назад в течение двух недель, если приобретение окажется неисправным или с дефектами. По этой причине такая документация считается обязательной. Если она не выдается, предусмотрена ответственность за торговлю без кассового аппарата.

Последствия невыдачи чека

Поскольку он служит гарантом сделки, его неоформление грозит административным наказанием. Возможные санкции прописаны в Федеральном законе номер 54. Кассиров, которые не выдают чековые выписки при наличии специализированного оборудования, могут оштрафовать на сумму в пределах от 1500 до 2000 рублей. На организацию, которая не купила ККТ, налагается штраф в размере 30000-40000 рублей. Если юрлицо не применяет специальное устройство, ему придется заплатить от 75 до 100 процентов от окончательной суммы расчета. Если использование кассового устройства игнорирует должностное лицо, штраф составит от 25 до 50 процентов.

Продажа любого товара должна быть официально документирована. Чтобы обеспечить прозрачность сделки, продавцы оформляют кассовые или товарные чеки. Первые отличаются унифицированной формой и считаются обязательными для выдачи. Вторые факультативны и оформляются по требованию клиента. Торговля без кассового аппарата возможна только в нескольких случаях, которые зафиксированы в нормативно-правовых актах. Таким образом, на государственном уровне защищаются интересы покупателей, приобретающих вещи. При наличии чеков они смогут обменять бракованный товар либо получить назад свои деньги.

Оставить комментарий

пять × 1 =