При составлении бизнес-плана или отчетной документации следует выяснить, насколько эффективно организована работа. Чтобы оценить, как расходуется рабочее время в процессе производства, каково финансовое положение компании, используется трудоемкость. Формула расчета показывает, как трудятся сотрудники, чтобы выполнить поставленную задачу в срок. Полученная цифра отображает производительность труда и позволяет наладить работу.
Содержание:
Понятие трудоемкости
Под термином понимается временной промежуток, который затрачивается работниками на производство продукции. Такой показатель наглядно отображает время, необходимое для изготовления единицы какого-либо товара. После вычислений руководитель понимает, насколько продуктивно тратят свое время его работники. Это помогает не только оценить их работу, определиться с премированием, но и переорганизовать рабочий процесс, повысить производительность труда. Зная данный коэффициент, возможно подкорректировать производственную деятельность и добиться увеличения прибыли. Формула затрат труда необходима, чтобы:
- выявить резервы для увеличения производительности;
- установить зоны, где трудовые ресурсы используются более продуктивно;
- определить влияние трудовых усилий на число готовой продукции;
- найти возможности для грамотного применения ресурсов.
Трудоемкость показывает, за сколько времени изготавливается одна единица продукта. При помощи этого показателя директор производства может определить эффективность работы его сотрудников, количество затрачиваемых ресурсов. Если показатели небольшие, он может оптимизировать работу, чтобы добиться увеличения доходов. По этой причине определение трудоемкости пересекается с выработкой. Оба понятия раскрывают производительность труда, на которую влияют разные факторы в зависимости от типа производства. Поэтому выделяется несколько типов трудоемкости.
Виды трудоемкости
Перед тем как перейти к ее разновидностям, предстоит определиться, что такое трудоемкость и как она рассчитывается. Как только суть понятия раскрыта, следует выяснить тип производства. От этого будет зависеть формат расчета выручки. Она зависит от трудозатрат и объемов производства. При этом учитывается, что конкретно производится и с какой временной период. Исходя из этих критериев, существуют такие виды трудоемкости:
- фактическая;
- плановая;
- нормативная.
Каждый отражает различную степень трудозатрат в нормочасах. Фактическая показывает реальные траты вместе с потерями рабочего времени. Плановая учитывает предпринятые меры, направленные на снижение затрат. Нормативная трудоемкость отражает затраченное время на изготовление одного элемента. Однако в качестве него может выступать любой товар, поэтому трудоемкость разграничивается также по производственному принципу на:
- технологическую;
- обслуживающую;
- производственную;
- управленческую.
В технологическую входят затраты сотрудников, которые технологически влияют на предметы труда. Обслуживающая представляет собой расходы, связанные с работой вспомогательного персонала. Производственная вычисляется с учетом выработки всего кадрового состава. Управленческая подразумевает деятельность служащих высшего звена. Такие нюансы следует брать в расчет, перед тем как рассчитать трудоемкость в человекочасах.
Нормативная
Это величина рабочей силы и ресурсов, которые необходимы для более полного использования производственного потенциала. Она представляет собой трудовые затраты, которые подсчитываются согласно нормативам (ЕНир, РЭСН, СНиП). Ее показатель вычисляется на основе действующих в компании сметных стандартов, правил обслуживания и штатного расписания. За основу берутся стандартные показатели. Таким образом, нормативные величины измеряются в нормо-часах. Если требуется вычислить не потенциальную, а реальную выработку определенных людей в конкретной фирме, то используется технологическая трудоемкость. Она опирается на другие показатели.
Технологическая
Она отражает трудовые затраты основных кадров, которые непосредственно заняты изготовлением товара. Это могут быть как повременщики, так и сдельщики. Чтобы ее рассчитать, берутся производственные операции, узлы, детали и готовые изделия. Чтобы получить итоговую цифру, нужно затраченный труд всего персонала поделить на изготовленный ими продукт. При технологической выработке учитывается вклад всех сотрудников. В этом ее кардинальное отличие от другого вида.
Производственная
Ее особенность в том, что для ее вычисления учитывается не только деятельность основных рабочих, но и всех вспомогательных сотрудников, работающих сдельно. Чтобы узнать, как рассчитывается трудоемкость производственного типа, понадобится также выяснить показатели, связанные с обслуживанием. Зная эти цифры, можно определить уровень производительности труда, выяснить эффективность работы и при необходимости перестроить рабочий процесс. Для этого достаточно воспользоваться специальной формулой, которая покажет работу коллектива на конкретном предприятии.
Формула расчета
Она включает в себя две цифры: продолжительность рабочего процесса и количество конечного результата. Для вычисления выработки понадобится поделить потраченное на производство продукции время на число сделанного товара. Если нужно определить технологическую выработку, то берутся часы, отработанные всем персоналом. Если требуется вычислить обслуживающую трудоемкость, то в схему вставляются только сведения по работникам, занимающимся обслуживанием. Пример расчета трудоемкости при производстве 20 000 лампочек в течение 380 часов будет выглядеть так: 380/20000=0,019 человеко-дней. Таким образом, действенность рабочего процесса напрямую зависит от потраченного на работу временного промежутка.
Что влияет на коэффициент
На индекс оказывает влияние то, насколько работники заняты процессом. Если во время деятельности они часто отвлекаются, затрачивают на работу мало времени, то продукции производится меньше, показатели трудоемкости падают. Небольшой коэффициент трудозатрат будет также, если на предприятии установлено старое оборудование. Тогда персонал будет расходовать больше времени на работу, поскольку возникают сбои и брак. Выработка уменьшается и при неудобном распорядке дня, неправильно организованном пространстве. По этой причине некоторые руководители периодически проводят перерасчет производительности труда, чтобы оперативно исправлять недочеты и не терпеть убытков. При вычислении следует придерживаться определенного механизма.
Порядок расчета
Чтобы определить соотношение затрачиваемых сил и времени на выполнение определенной задачи, используется типовой алгоритм. Для начала потребуется выяснить несколько цифр и вставить их в формулу. Поскольку для каждого вида трудоемкости учитываются разные категории работников, цифры будут различаться в зависимости от того, что конкретно требуется вычислить: технологическую, нормативную или обслуживающую выработку. План действий во всех случаях будет единым:
- анализ табеля учета;
- выяснение промежутка занятости работников;
- высчитывание сделанного товара за определенный срок;
- определение трудоемкости в человеко-днях либо штуках;
- обобщение полученных сведений.
Подобные расчеты допустимо поводить как ежемесячно, так и ежегодно. Они позволяют оценить работу кадров в динамике. Как правило, годовая трудоемкость высчитывается, чтобы установить прогресс или регресс предприятия. Она позволяет выявить более исполнительных сотрудников и премировать их в конце года. С помощью нее директор также видит «слабые места» своего дела и корректирует рабочий процесс, исходя из полученных показателей.
Оптимизация трудоемкости
Благодаря проведенным расчетам можно улучшить работу кадрового состава фирмы. Для этого перестраивается график работы, меняются трудовые обязанности, перераспределяются задачи. Начальник также сможет убрать дублирующиеся обязанности сотрудников, поменять способ выполнения функций. Чтобы оптимизировать бизнес, закупается новая техника, выполняется перепланировка помещений, обновляются условия и средства труда. Все это повышает качество работы.
Методы увеличения производительности труда
Они зависят от того, какие проблемы были выявлены при вычислении выработки и формата компании. Однако существуют единые принципы, способные улучшить деятельность каждого предприятия. Это мотивация рабочих, монетизация предприятия, развитие кадрового потенциала.
Чтобы увеличить трудовой резерв фирмы, также следует внедрять прогрессивные инструменты роста бизнеса. Однако делать это следует постепенно, чтобы сотрудники успели к ним привыкнуть, освоить и научиться пользоваться.
Чтобы выяснить прибыльность дела или разработать производственный план на следующий год, начальство вычисляет степень выработки своего товара или услуг. Перед тем как рассчитать трудоемкость продукции, потребуется проанализировать деятельность. Для этого задается отчетный период, выработанные часы и количество сделанных за них товаров. В итоге руководитель получает цифру, показывающую, насколько тщательно работает персонал. Если показатель небольшой, директор ищет пути решение проблемы. Для этого он меняет рабочее расписание, закупает другое оборудование или решает кадровые вопросы. Таким образом, формула вычисления трудоемкости позволяет оптимизировать производство и увеличить доходность предприятия.